Catering-Vertrag Muster

Sehr geehrte Damen und Herren, hiermit bestätigen wir den Abschluss des Catering-Vertrags, der für die Veranstaltung am [Datum der Veranstaltung] abgeschlossen wird.

Gegenstand dieses Vertrages ist die Bereitstellung von Catering-Dienstleistungen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf:

Menügestaltung: Erstellung eines individuellen Menüs gemäß den Wünschen des Kunden.

Lebensmittelversorgung: Bereitstellung aller notwendigen Zutaten und Speisen.

Personal: Bereitstellung von geschultem Personal für Service, Küche und Reinigung.

Equipment: Lieferung von Geschirr, Besteck, Tischwäsche und Dekoration.

Logistik: Organisation des Transports und der Aufstellung des Buffets.

Die folgenden Termine sind für die Durchführung der Veranstaltung und die Zahlungen maßgeblich:

Vorbesprechung: [Datum der Vorbesprechung]

Endgültige Menüauswahl: [Frist, z. B. 2 Wochen vor der Veranstaltung]

Zahlungsfrist: 50% der Gesamtsumme sind bis spätestens [Datum] zu zahlen, der Restbetrag ist bis zum [Datum] fällig.

Die Gesamtkosten für die Catering-Dienstleistungen belaufen sich auf [Betrag in Euro]. Die Preise umfassen alle Lebensmittel, Personal, Equipment und Anfahrtskosten. Änderungen des Menüs oder zusätzliche Dienstleistungen werden gesondert berechnet. Zahlungen können entweder bar, per Überweisung oder Kreditkarte erfolgen.

Im Falle einer Stornierung der Veranstaltung durch den Kunden gelten folgende Bedingungen:

Bis [Datum, z. B. 30 Tage vor der Veranstaltung]: Stornierungskosten von 25% der Gesamtsumme.

Bis [Datum, z. B. 14 Tage vor der Veranstaltung]: Stornierungskosten von 50% der Gesamtsumme.

Weniger als 14 Tage vor der Veranstaltung: volle Gesamtsumme ist fällig.

Der Caterer haftet nicht für Schäden, die durch höhere Gewalt, unerwartete Ereignisse oder unvorhersehbare Umstände verursacht werden. Der Kunde verpflichtet sich, alle erforderlichen Genehmigungen für die Veranstaltung zu beantragen.

Mit freundlichen Grüßen [Unterschrift (handschriftlich)] [Ihr Name]